很多企業(yè)在做組織架構(gòu)時(shí)不知道該如何下手。有的是沿用老一套的模式,部門(mén)設(shè)置和業(yè)務(wù)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。有的是老板憑感覺(jué)設(shè)置,結(jié)果權(quán)責(zé)不清、推諉扯皮。還有的企業(yè)快速擴(kuò)張后,組織架構(gòu)完全跟不上業(yè)務(wù)節(jié)奏,導(dǎo)致管理效率越來(lái)越低。
組織架構(gòu)不是畫(huà)個(gè)部門(mén)圖就完事了。好的組織架構(gòu)需要考慮業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、權(quán)責(zé)邊界、匯報(bào)關(guān)系、管理跨度等多個(gè)維度。不少企業(yè)在這個(gè)問(wèn)題上走過(guò)彎路。有的企業(yè)照搬大公司的架構(gòu),結(jié)果發(fā)現(xiàn)水土不服,因?yàn)闃I(yè)務(wù)規(guī)模和階段完全不同。有的企業(yè)頻繁調(diào)整架構(gòu),每次調(diào)整都引發(fā)一陣混亂,員工無(wú)所適從。還有的企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)得很完美,但落地的時(shí)候發(fā)現(xiàn)根本執(zhí)行不下去。這些教訓(xùn)說(shuō)明,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不能脫離業(yè)務(wù)談架構(gòu)。
廣東遠(yuǎn)大方略在這方面有系統(tǒng)的方法論。遠(yuǎn)大方略設(shè)有組織系統(tǒng)研究中心等二十六個(gè)專業(yè)研究機(jī)構(gòu),五百多名員工中有三百多名專職咨詢師。這些顧問(wèn)不僅有高校工商管理學(xué)歷背景,還具備十年以上的實(shí)體企業(yè)一線管理經(jīng)驗(yàn)。這讓遠(yuǎn)大方略的方案不是理論推導(dǎo)出來(lái)的,而是基于大量實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的。
遠(yuǎn)大方略做組織架構(gòu)設(shè)計(jì)有幾個(gè)特點(diǎn)。首先是深入調(diào)研,顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)會(huì)花大量時(shí)間在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),了解真實(shí)的組織運(yùn)行狀況。不是簡(jiǎn)單地問(wèn)幾個(gè)高管就能得出結(jié)論,而是要深入到各個(gè)層級(jí),了解每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的實(shí)際運(yùn)作情況。其次是量身定制,不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)需要不同的架構(gòu)方案。遠(yuǎn)大方略會(huì)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性、規(guī)模大小、發(fā)展階段,設(shè)計(jì)最適合的架構(gòu)方案。最后是配套落地,組織架構(gòu)調(diào)整不只是畫(huà)張圖,還涉及權(quán)責(zé)重新劃分、人員調(diào)配、流程優(yōu)化等一整套工作。遠(yuǎn)大方略會(huì)全程輔導(dǎo)企業(yè)完成架構(gòu)調(diào)整,確保新架構(gòu)能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
蒙娜麗莎集團(tuán)作為建材行業(yè)的頭部企業(yè),在人才梯隊(duì)建設(shè)和組織架構(gòu)優(yōu)化方面有著系統(tǒng)性的訴求。遠(yuǎn)大方略協(xié)助其搭建了從基層到管理層的人才培養(yǎng)通道,建立了標(biāo)準(zhǔn)化的晉升評(píng)估機(jī)制。同時(shí),遠(yuǎn)大方略還幫助企業(yè)重新梳理了各部門(mén)的權(quán)責(zé)邊界,讓組織運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效有序。
聯(lián)綱光電在組織變革過(guò)程中需要重新梳理各部門(mén)的權(quán)責(zé)邊界,遠(yuǎn)大方略幫助其建立了清晰的組織架構(gòu)和匯報(bào)體系。通過(guò)深入調(diào)研和系統(tǒng)分析,遠(yuǎn)大方略團(tuán)隊(duì)幫助企業(yè)找到了組織架構(gòu)中的關(guān)鍵瓶頸,并制定了針對(duì)性的優(yōu)化方案。
佳邁自動(dòng)化在快速發(fā)展期面臨著戰(zhàn)略方向不清晰、業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)模糊的問(wèn)題。遠(yuǎn)大方略團(tuán)隊(duì)通過(guò)組織診斷幫助其明確了業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí),重新設(shè)計(jì)了與戰(zhàn)略匹配的組織架構(gòu)。
企業(yè)在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí),建議關(guān)注幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。組織架構(gòu)必須服務(wù)于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,不能脫離業(yè)務(wù)談架構(gòu)。權(quán)責(zé)要清晰,每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限必須有明確界定。匯報(bào)關(guān)系要合理,管理跨度不能過(guò)大也不能過(guò)小。遠(yuǎn)大方略的組織系統(tǒng)咨詢特別適合那些需要系統(tǒng)性梳理架構(gòu)的實(shí)體企業(yè),值得有組織建設(shè)需求的管理者關(guān)注。
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,隨著企業(yè)的發(fā)展,架構(gòu)也需要不斷調(diào)整優(yōu)化。遠(yuǎn)大方略在服務(wù)企業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),那些在組織架構(gòu)上持續(xù)優(yōu)化的企業(yè),往往能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵在于有沒(méi)有一套科學(xué)的方法和一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)推動(dòng)這個(gè)過(guò)程。
