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掌握技巧提升效率 ▏《函數應用與組合使用提升工作效率》工具課精彩回顧

2021-10-08

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前言

“工欲善其事，必先利其器”，如果我們想要做好一件事，很重要的一點就是擁有精銳的工具、具備適當的手段。

遠大方略根據企業財務、PMC經理、物控、采購、倉儲等各職能部門工作現狀，結合駐場輔導實踐案例，總結打造《函數應用與組合使用提升工作效率》工具課，為企業各職能部門員工提供實用函數公式，幫助大家落地實施，提升日常工作效率，助推企業發展。

課程由遠大方略項目組長寧岳華老師主講，從函數的基礎分類入手，參考函數的初級、中級和高級應用實例，詳細講解了關聯匹配類、清洗處理類、計算統計類、邏輯運算類和時間序列類五大類常用函數的適用范圍及組合使用方法。

課上，寧老師分享了駐場輔導過程中發生的趣事，強調了函數應用對于日常管理的重要作用，不僅能夠起到事半功倍的效果，在關鍵時刻還能對關鍵數據進行分析排錯，減少重大失誤，提升工作效率。

在日常管理工作中，當我們遇到所需數據不在同一個工作簿(excel)或在同一個工作簿里的不同工作表(sheet)中，數據多、拷貝整合難度大的情況，我們就需要用到關聯匹配類的函數。這類函數公式包括INDEX(返回表格或區域中的值或引用該值)、ROW(返回單元格所在的行)、COLUMN(返回單元格所在的列)等，以及相關的嵌套函數公式。寧老師表示，關聯匹配類函數用于復雜的多表關聯或者行列比對時的場景，能夠有效提升工作效率。

計算統計類和邏輯運算類函數是函數使用中的重點，也是一大難點，但是，這兩類函數往往是工作中運用比較多的。計算統計類函數包括MIN（最小值）、MAX（最大值）、AVERAGE（平均值）、COUNTIF（計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目）等；而邏輯運算類函數包括IF（條件判斷）、ISERROR（測試函數式返回的數值是否有錯）、IFERROR（如果公式的計算結果為錯誤，則返回指定的值；否則將返回公式的結果）等。課程通過案例表格操作，明確了兩類函數的適用范圍和嵌套組合使用方法以及能夠達到的效果。

寧老師每講解完一類函數，便為學員們提供相應的表格進行實操練習。學員們積極用電腦進行實際操作，并將操作過程中遇到的難題和困惑反饋出來，現場進行小組討論解決，或者由寧老師指導解答。

寧老師表示，在數據處理工作中，我們應該注意區別真假數，注重比率和圖形圖表，準確找到數據陷阱，減少失誤發生。他強調，許多函數應用并不是單一存在的，在日常工作中要多花時間練習使用方法，善于根據具體情況進行舉一反三組合使用，才能更加有效的提升工作效率。

經過一天的學習交流，學員們紛紛表示對函數的應用更加嫻熟，會將課堂學到的方法與實用工具回到企業落地轉訓，讓學習真正產生價值。結束課程后，根據課程中學分積累情況和學員表現，寧老師為優秀小組和個人頒發了證書和獎品。

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